TOTTOSTOCK実行委員会（以下「当実行委員会」）は、 イベント「TOTTOSTOCK」の運営にあたり、参加者の皆さまからお預かりする個人情報を、 次のとおり適切に取り扱います。

1. 取得する情報

参加申込フォームを通じて、次の情報を取得します。

基本情報	お名前、ステージネーム、メールアドレス、電話番号、お住まいの地域
参加内容	参加種別（演奏／観覧）、演奏希望曲とパート、担当できるパート、楽器演奏歴、持ち込み機材、複数曲演奏の可否
任意の記入欄	好きなバンド／アーティスト、人生を変えた1曲、来年演奏したい曲、音楽エピソード、通信欄

2. 利用目的

• イベントの運営および参加受付
• 演奏メンバーの編成（どなたがどの曲のどのパートを担当するかの決定）
• 参加者の皆さまへのご連絡（編成結果、リハーサル日程、当日のご案内、変更・中止のお知らせ）
• 次回以降のイベントのご案内
• お問い合わせへの対応

3. 第三者への提供

ご本人の同意なく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく場合を除きます。

なお、イベントの性質上、当日のプログラムや会場内の掲示など、ご来場の方の目に触れる場面では、 ご記入いただいたステージネーム（ご記入がない場合はお名前）を使用します。 あわせて、編成の都合上、同じ曲を演奏するメンバー間でお名前が共有されます。

公式サイトおよびSNSにおいて、演奏者のお名前を公表することはありません。

4. 当日の写真・動画の撮影について

当日は、記録および広報を目的として、会場内で写真・動画の撮影を行います。 撮影した写真・動画は、公式サイト、SNS、次回以降の告知物、記録映像などに使用する場合があります。
掲載についてご希望がある場合は、当日の受付または staff@tottostock.com までお申し出ください。

5. 業務委託先（外部サービスの利用）

利用目的の達成に必要な範囲で、次の外部サービスに個人情報の取り扱いを委託しています。 いずれも当実行委員会が適切に監督します。

Supabase	申込データの保管（データベース・ログイン認証）／サーバー所在地：日本（東京）
Resend	各種お知らせメールの配信

これらのサービスの一部は国外にサーバーを置く場合があります。その場合も、当該事業者との契約に基づき、 適切な安全管理措置が講じられています。

6. 安全管理措置

• 個人情報を含むデータへのアクセスは、当実行委員会の運営メンバーに限定しています。
• データベースへのアクセスにはメールアドレスによる本人認証を必須とし、通信は暗号化しています。
• 運営メンバーに対し、個人情報の取り扱いについて周知しています。

7. 保管期間

取得した個人情報は、イベント終了後3年間保管し、期間経過後は速やかに削除します。

8. ご本人による確認・修正・削除

お申し込み内容は、参加申込フォームにご登録のメールアドレスでログインすることで、 いつでもご自身で確認・修正いただけます。
削除をご希望の場合、および開示・利用停止等のご請求は、下記の窓口までご連絡ください。 ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応いたします。

9. Cookie等の利用・アクセス状況の記録

本サイトでは、ログイン状態の保持のためにブラウザの保存領域（Cookie等）を利用します。 広告目的のトラッキングや、第三者への行動履歴の提供は行いません。

また、サイト運営の参考とするため、ページの表示回数・閲覧された範囲・リンク元のサイト名・ 端末の種別（スマートフォン／パソコン）を記録しています。この記録に、氏名・メールアドレス・ IPアドレスなど個人を特定できる情報は一切含まれません。 同一の端末からの閲覧かどうかを判別するため、ブラウザの保存領域に無作為な符号を保存しますが、 これによってご本人が特定されることはなく、外部の広告事業者等に提供することもありません。

10. お問い合わせ窓口

TOTTOSTOCK実行委員会
個人情報取扱責任者：工藤 陽平
所在地：〒680-0914　鳥取県鳥取市安長2丁目122番地
電話：090-8241-6763
メール：staff@tottostock.com

11. 本ポリシーの変更

法令の改正や運営内容の変更に応じ、本ポリシーを変更することがあります。 変更後の内容は本ページに掲載した時点から適用されます。

制定日：2026年8月1日